Principes Directeurs de Notre Gouvernance Démocratique
L'association Les Amis de la Bibliothèque fonctionne selon les critères stricts de la gestion désintéressée, principe fondamental régissant les organismes à but non lucratif reconnus d'utilité publique. L'ensemble des mandats électifs au sein du Conseil d'Administration et du Bureau exécutif est exercé à titre strictement bénévole. Aucun membre dirigeant ne perçoit la moindre rémunération directe ou indirecte, ni jetons de présence, ni avantage en nature, ni gratification quelconque.
Cette probité absolue assure que chaque centime alloué par les contribuables à travers les subventions publiques ou versé par nos membres adhérents soit rigoureusement canalisé vers nos objectifs statutaires. L'exercice 2026 a fait l'objet d'un Audit 2026 interne et externe validant l'exactitude de nos registres comptables et la conformité scrupuleuse de nos décisions administratives avec la Loi du 1er juillet 1901.
Composition Nominative du Bureau Élu pour l'Exercice 2026
Élus lors de la dernière Assemblée Générale ordinaire pour un mandat renouvelable de trois années, les membres du Bureau assument la responsabilité légale, administrative et financière de la structure sous le contrôle souverain des adhérents.
Kumkum Islam
Représentant légal de l'association devant les autorités civiles et administratives. Responsable de la coordination générale des pôles d'action, du dialogue avec les acteurs locaux et de la veille au respect des objectifs statutaires. Bénévole engagé depuis de nombreuses années dans l'action culturelle et solidaire en région Occitanie.
Marie-Claire Delmas
En charge de la tenue scrupuleuse des registres légaux, de la rédaction des procès-verbaux d'assemblées générales et de conseils d'administration, et des communications officielles en préfecture. Coordonne le recueil des données de terrain et veille à la transparence opérationnelle des consultations publiques.
Alain Faucher
Supervise la comptabilité générale, l'engagement des dépenses d'acquisition d'ouvrages et la liquidation des frais d'exploitation strictement justifiés. Prépare les bilans financiers annuels soumis à l'approbation des commissaires aux comptes bénévoles et aux services fiscaux de l'État.
Déclaration Solennelle de Non-Rémunération & Éthique
Conformément aux dispositions de l'article 261-7-1° du Code Général des Impôts et aux instructions fiscales afférentes aux organismes sans but lucratif, le Bureau de l'association certifie solennellement que :
- L'ensemble des membres du conseil d'administration et du bureau exécutif exerce ses prérogatives à titre entièrement désintéressé et gracieux.
- Aucun dividende, quote-part de bénéfice ou rémunération sous quelque forme que ce soit n'est attribué aux dirigeants ou aux sociétaires.
- Les éventuels remboursements de débours interviennent exclusivement sur présentation de justificatifs comptables originaux (frais d'affranchissement, achat de matières de restauration d'archives sur devis préalable approuvé).
- L'association ne conclut aucune convention onéreuse avec des entités commerciales détenues directement ou indirectement par l'un de ses administrateurs, prévenant tout risque de conflit d'intérêts.
Jalons du Projet et Suivi des Décisions Administratives
La gouvernance s'appuie sur des jalons du projet rigoureusement cadencés. Le Bureau se réunit le premier mardi de chaque mois en mairie de Restinclières pour statuer sur les demandes d'adhésion, évaluer les données de terrain remontées par les animateurs et planifier les interventions futures. Chaque décision fait l'objet d'un compte rendu consigné dans le registre spécial coté et paraphé, consultable par l'ensemble des sociétaires.
L'impact observé de cette rigueur administrative se traduit par une régularité exemplaire dans l'exécution de nos programmes et une confiance renouvelée de la part des collectivités partenaires. En assurant une gestion saine et prévisible, Les Amis de la Bibliothèque garantissent la pérennité de leur action d'utilité publique au bénéfice exclusif des générations actuelles et futures de notre commune.